الإدارة القانونية الناجحة هي أساس حماية أي شركة من المخاطر القانونية. في الواقع، لا تقتصر مهمة الإدارة القانونية على معالجة المشكلات بعد وقوعها. بل تمتد إلى منعها قبل حدوثها. لذلك، نقدم لكم من “أتم للمعرفة” دليلًا شاملاً لبناء قسم قانوني فعال.
لماذا تحتاج شركتك إلى إدارة قانونية داخلية؟
تساعد الإدارة القانونية في تجنب المخاطر المالية. كما تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، تحافظ على سمعة الشركة. علاوة على ذلك، توفر الوقت والمال على المدى الطويل.
الخطوة الأولى: تحديد الاحتياجات والأهداف
قبل البداية، يجب تحديد احتياجات شركتك. كما يجب وضع أهداف واضحة. بالإضافة إلى ذلك، يجب دراسة حجم الشركة. في الحقيقة، تساعد هذه الخطوة في بناء هيكل مناسب.
الخطوة الثانية: تصميم الهيكل التنظيمي
يعد التصميم المناسب أساس الإدارة القانونية الناجحة. حيث يجب تحديد الأدوار والمسؤوليات. كما يجب وضع خطة للتدرج الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد علاقة الإدارة بالإدارات الأخرى.
الخطوة الثالثة: اختيار الكفاءات المناسبة
يؤثر فريق العمل بشكل مباشر على نجاح الإدارة. لذلك، يجب اختيار المحامين المتخصصين. كما يجب الاهتمام بالخبرات المتنوعة. بالإضافة إلى ذلك، يجب مراعاة التوافق مع ثقافة الشركة.
الخطوة الرابعة: وضع السياسات والإجراءات
تضمن السياسات الواضحة عمل الإدارة بفعالية. حيث يجب وضع إجراءات المراجعة القانونية. كما يجب تحديد سياسات التعاقد. بالإضافة إلى ذلك، يجب وضع برامج التدريب الدوري.
الخطوة الخامسة: التكامل مع الإدارات الأخرى
تعتمد الإدارة القانونية الناجحة على التعاون مع جميع الإدارات. في الواقع، يجب مشاركة الإدارة في التخطيط الاستراتيجي. كما يجب دعم قرارات الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، يجب مراجعة العقود مع إدارة المشتريات.
الخطوة السادسة: قياس الأداء والتطوير
يضمن التقييم المستمر تحسين أداء الإدارة. حيث يجب وضع مؤشرات أداء رئيسية. كما يجب إعداد تقارير دورية. بالإضافة إلى ذلك، يجب التحديث المستمر للسياسات والإجراءات.
تحديات بناء الإدارة القانونية وكيفية التغلب عليها
تواجه الشركات عدة تحديات عند بناء الإدارة. من أبرز هذه التحديات التكلفة المبدئية. كما يوجد تحدي finding الكفاءات المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، تحدي مقاومة التغيير داخل الشركة.
نصائح لضمان استمرارية الإدارة القانونية الناجحة
ننصح بالبدء بشكل تدريجي. كما نوصي بالاستعانة بمستشار خارجي متخصص. بالإضافة إلى ذلك، يجب التركيز على الجودة لا الكم. علاوة على ذلك، ننصح بالاستثمار في التدريب المستمر.
دور أتم للمعرفة في بناء إداراتكم القانونية
نقدم في “أتم للمعرفة” خدمات استشارية متكاملة. كما نساعد في تصميم الهياكل التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، نقدم برامج تدريبية متخصصة. علاوة على ذلك، نساعد في اختيار الكفاءات القانونية.
لا تترك شركتك للمخاطر القانونية. اتصل بمستشارينا في أتم للمعرفة لبناء إدارة قانونية تحمي شركتك وتدعم نموها.